- 工人履歷分散在紙本、資料夾或不同同事電腦
- 搜尋國籍、語言、經驗和狀態需要花時間
- 資料不集中時，合適人選容易被遺漏
中介個案負責人
幫我整理本週女傭配對個案，核對僱主要求、候選人文件和面試安排，完成後先給我批核。
★★★★★由香港中小企團隊使用及驗證
女傭中介系統
集中管理外傭履歷、智能配對、簽證追蹤和合約資料。
了解我們的背景 (可點擊)
你的團隊是否正在面對這些營運問題？
履歷資料難以搜尋
“
大量 CV 分散儲存時，團隊是否能快速找出合適工人？
簽證日期缺乏提醒
- 簽證、護照、合約和保險日期分開記錄
- 團隊容易錯過續期和文件準備時間
- 缺少提醒機制時，臨近到期才跟進會增加壓力
“
簽證和文件到期日是否仍然依賴月曆或人手提醒？
合約文件重複填寫
- 僱主和工人資料需要重複填入多份文件
- 合約、申請表和內部紀錄容易使用不同版本
- 人手填寫會增加漏填、錯填和重做風險
“
同一批僱主和工人資料是否仍要重複填寫在多份文件？
如何有效解決呢?
工人履歷條件篩選
按國籍、語言、經驗和合約狀態篩選工人，快速找出合適履歷。
簽證到期提醒流程
記錄每位工人的簽證到期日，按指定日數提前提醒跟進。
僱傭合約文件產生
輸入僱主和工人資料後，系統產生標準合約並支援匯出 PDF。
除了人手操作，亦可用 AI 協助處理重複任務
透過 MCP 連接 AI 代理，讓系統操作由一句指令開始
AI 營運助理
AI 個案代理
- 讀取僱主要求、候選人資料及文件狀態
- 比對經驗、語言、到港時間及可面試時段
- 整理候選人短名單及面試通知草稿
- 等待批核後才通知僱主及候選人
女傭配對建議已準備好，包括候選人短名單、文件狀態和面試安排。請檢視後決定是否通知。
AI 任務批核
是否批准 AI 發送配對及面試通知？
專屬 AI 下屬架構
AI 從屬於員工而非系統。為團隊配置專屬 AI 下屬，建立「人類指揮，AI 執行」的清晰組織架構。
完整支援人機協作
內建人機協作機制。AI 完成任務後，須交由專人覆核批准方可落地執行，確保決策權由人類掌握。
權限與數據隔離
嚴守資料存取邊界。數據權限按組織架構分層控管，AI 僅能讀取獲授權的資訊，降低未授權存取風險。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，將外部 AI 能力接入日常工作流程，讓任務、權限和結果集中管理。
除了以上，還有這些功能
專業外傭中介管理套件
僱主配對跟進記錄
記錄每位僱主的配對歷史、面試回饋及簽約進度，不再靠記憶或 WhatsApp 翻查紀錄。
文件雲端歸檔
所有合約、簽證文件、護照副本統一雲端儲存，隨時搜尋及下載，避免文件分散。
多語言雙語支援
系統介面支援中英雙語，方便管理菲律賓及印尼籍工人資料。
勞工處文件自動生成
輸入基本資料後自動生成標準僱傭合約及勞工處所需文件，減少重複填寫。
到港流程進度追蹤
追蹤工人由原居地出境、到港、簽證領取到正式上班的每一步，讓團隊清楚流程狀態。
佣金與收費管理
記錄每宗成功配對的佣金收入及代辦費用，自動整理月結報表。
“
以前成間公司啲CV叠到山咁高，客人想睇工人要等我逐份摷，簽證到期靠月曆mark低都係成日漏。自從用咗呢個系統，手機禁兩禁就搵到啱心水CV send俾客，簽證到期前60日就提我，成間中介公司即刻專業晒，啲客都話我哋效率快咗好多。
”你的投資會獲得什麼回報?
讓我們比較一下
數碼化管理 CV 及配對流程後，團隊可更快按條件找出合適人選，減少逐份履歷翻查。
中介營運流程整理
合約和申請文件由系統帶入資料，減少重覆輸入和人手填寫出錯。
文件流程整理
香港外籍家庭傭工市場規模穩定，中介公司需要更清晰的履歷、簽證和文件管理流程。
香港入境事務處統計
使用前
使用後
CV 搜尋
翻閱紙本文件或 Excel
按條件快速篩選履歷
合約填寫
人手逐欄輸入
系統帶入資料產生文件
簽證追蹤
月曆或 Excel 人手標記
按到期日自動提醒
客戶跟進
WhatsApp 對話分散查找
配對和面試紀錄集中保存
文件歸檔
文件櫃或本機資料夾存放
雲端搜尋和下載文件
憂慮 IT 項目無了期延誤？
由 PMP® 經理主理，嚴守標準化流程
01
需求診斷
將商業思維轉化為系統邏輯，非盲目套用模板。
- 業務診斷：精準釐清現有流程痛點
- 方案演示：確保系統效果符合預期
02
數據遷移
由專人整理和匯入舊資料，減少團隊搬遷負擔。
- 數據遷移：專人清理並匯入舊數據
- 驗收測試：標準化驗證確保無誤
03
正式上線
完成設定後即可開始使用，並由本地團隊按優先級跟進支援。
- 系統交付：完成必要設定後投入運作
- 持續支援：本地團隊跟進使用問題
需要預留多少預算？
靈活選擇，按規模配對方案
訂閱版（SaaS）
$798/ 月
適合希望快速數碼化、以固定月費管理成本的女傭中介公司。
- 系統帳戶：1-20 人
- 活躍女傭檔案數量：100
- 僱主、合約及配對流程管理
- 雲端儲存空間：10GB
- WhatsApp 自動通知
- 電郵及線上客服支援
- 日常系統升級及維護
定製版
按需求報價一次性 / 階段式
適合多分行營運，或需要專屬流程設計與系統整合的中大型中介集團。
- 包含訂閱版所有功能
- 活躍女傭檔案數量：不設固定上限
- 多分行統一管理後台
- 自訂品牌僱主瀏覽頁面
- 可串接現有營運系統
- 專屬客戶成功經理跟進
我們理解，新系統落地前總有幾個顧慮需要先釐清
以下是團隊最常見的落地疑問
資料安全有保障嗎？
企業級雲端防禦與全環境數據加密架構
你的工人CV、僱主個人資料及合約文件同樣採用 AWS 與 Cloudflare 聯防架構，提供企業級防護：
- 實時防禦：強制 SSL 加密及 DDoS 防護
- 數據隔離：每位客戶的資料庫完全獨立，杜絕交叉存取
- 權限分級：只有你指定的員工可以查看或編輯敏感資料，符合個人資料私隱條例
- 三地備份：數據實時同步至三個不同數據中心，確保災難恢復
學新系統會很花時間嗎？
以「最少按鈕原則」設計，員工快速上手管理工人資料
我們追求「無需說明書」的用戶體驗：
- 極簡 UI：從搜尋工人CV到生成合約，幾個步驟完成
- 流程優化：針對中介日常營運習慣重新設計操作流程
- 手機友善：支援手機及平板操作，隨時隨地管理工人資料
- 即時預覽：修改合約或CV時所見即所得，避免格式錯亂
日常操作遇到問題怎麼辦?
香港本地技術團隊，WhatsApp 即時支援
跳過冷冰冰的客服表格，由本地工程師直接協助你的中介營運流程：
- 即時群組：透過 WhatsApp 群組直接聯繫開發團隊
- 真人接聽：辦公時間內保證真人接聽技術支援熱線
- 遠端協助：經你授權後可遠端排查及解決系統問題
- 持續更新：系統功能按客戶實際回饋持續迭代，不會買完就不理你
如何保證準時完成？
由 PMP 認證顧問主導，確保中介管理系統準時交付
我們以國際標準流程確保你的中介管理系統不會「爛尾」：
- 認證專家：資深顧問全程帶領系統落地
- 里程碑制：按階段推出功能，每個階段均有明確交付時間表
- 透明進度：共享項目進度儀表板，隨時了解開發狀態
- 驗收保證：每個功能模組經你親身測試確認後才算完成
我要人手輸入舊有數據？
由顧問團隊包辦最痛苦的工人及僱主數據搬遷過程
我們提供專業的數據導入服務，確保新舊系統無縫接軌：
- 專人處理：清理舊有工人CV、僱主資料及合約記錄
- 完整遷移：確保歷史配對記錄無需人工補錄
- 格式轉換：支援從 Excel、Google Sheets 或舊系統導入所有數據
- 驗證無誤：遷移完成後由你確認數據完整性，我們才正式切換系統
我可以自己留資料備份嗎？
可自動同步到你的私人雲端
我們將工人與僱主資料的主導權交還給你，讓你擁有雙重保障：
- 自動同步：工人CV與合約記錄每日加密備份至你指定的 Google Drive 或 OneDrive
- 一鍵匯出：所有資料可隨時匯出為 Excel 或 CSV 格式
- 完整備份：合約PDF、護照副本等文件均包含在備份範圍內
日後可找其他公司維護嗎？
提供原始碼授權方案，徹底免除廠商鎖定
針對有進階技術考量的客戶，我們提供額外的資產保障：
- 源碼授權：提供選配的 Open Source 方案
- 拒絕綁定：企業未來可選擇自行維護或轉交第三方開發商
- 完整交接：提供技術文件及數據庫結構，確保交接過程順暢無縫
- 零知識轉移：我們協助完成所有知識轉移，確保新團隊能獨立運作
「Oneflash Agentic Business Suite」如何支援女傭中介？
不只是履歷管理，而是可追蹤的文件流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 為中小企建立的 AI 代理商業系統。
- 統一資料：僱主、傭工、履歷、合約、簽證和文件可集中管理
- 模組延伸：日後可加入付款、提醒、CRM 或客戶 Portal
- AI 協作：透過 MCP 連接 AI 代理，協助查文件、整理個案和提醒下一步
團隊背景實力可靠嗎？
融合創新基因與 20 年企業級開發經驗的團隊
Oneflash 團隊結合 AI 代理、企業系統與本地中小企落地經驗：
- 市場認可：技術實力曾獲上市公司及商業獎項
- 廿載底蘊：團隊具備大型 ERP、CRM 及營運系統開發經驗
- 本地理解：熟悉香港中小企在資料、流程和日常跟進上的實際需要
更多系統落地與支援問題
實現外傭中介數碼化營運
系統可以管理幾多個工人CV？
訂閱版支援最多500份CV，定製版無上限。每份CV可記錄國籍、語言能力、工作經驗、合約狀態、簽證到期日等完整資料，支援關鍵字及多重條件篩選。
僱主可以自己上網睇CV嗎？
可以。系統可為你的中介公司建立專屬品牌頁面，僱主可在線瀏覽你已上架的工人CV、篩選條件，甚至直接預約面試。你可控制哪些CV公開顯示，保障私隱。
簽證提醒係點運作？
系統會根據每位工人的簽證到期日自動計算，分別在到期前60天、30天、7天發送提醒。你可選擇透過系統通知、WhatsApp或電郵接收，確保不會遺漏任何續期。
合約可以自動生成嗎？
可以。只需輸入一次僱主及工人的基本資料，系統便會自動填入標準僱傭合約的所有欄位，並支援一鍵匯出PDF格式，可直接列印或遞交相關政府部門。
現有工人資料可否導入系統？
可以。支援Excel批量導入現有工人CV及僱主資料，我們的團隊會協助你完成首次資料遷移，確保數據完整無誤。
多間分行可以用同一個系統嗎？
定製版支援多分行管理，總行可以查看所有分行的營運數據，各分行亦可設定獨立操作權限，確保客戶資料不會互相混淆。
資料安全有保障嗎？
所有資料採用企業級加密儲存，定期自動備份。系統設有嚴格的權限控制，只有獲授權的員工才能查看或編輯敏感資料，符合個人資料私隱條例要求。
系統難唔難學？
系統介面設計簡潔直觀，一般員工可在1-2小時內掌握基本操作。我們提供首次上門培訓及持續的WhatsApp支援，確保你的團隊能順利過渡。
支援菲律賓及印尼工人資料管理嗎？
系統支援中英雙語介面，工人資料欄位可記錄其母語姓名、護照資料及當地聯絡方式。所有功能均適用於管理不同國籍的外傭。
可以試用嗎？
可以。我們提供免費試用期，期間你可體驗全部功能。試用期內我們會協助你導入部分工人資料，讓你實際感受系統如何提升中介營運效率。
系統支援多國語言嗎？
系統後台支援繁中及英文介面，工人CV可儲存多國語言資料，按國籍分類標籤，方便僱主按語言能力篩選合適人選。
我哋公司有8個人用，系統支援多人協作嗎？
支援多人同時登入及協作，每位員工有獨立帳戶及權限設定，確保敏感資料如僱主個人資料只限授權人員存取。可設定不同角色權限：管理員、中介顧問、文書處理等。
系統可以整合 WhatsApp 通知僱主嗎？
可以。簽證到期提醒、面試確認、合約更新等重要通知均可透過 WhatsApp 自動發送給僱主及公司內部同事，確保資訊不漏接。
我哋有海外合作夥伴，系統支援跨境管理嗎？
支援。雲端系統可在任何地方登入使用，無論你身處香港、菲律賓或印尼，均可即時存取工人資料庫及管理業務流程。
如果系統有問題，有冇人支援？
訂閱版客戶享有辦公時間線上支援，VIP定製版客戶享有專屬客戶成功經理及優先技術支援。我哋團隊有豐富的中介行業數碼化經驗，確保你嘅系統穩定運行。
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與其繼續靠紙筆同人腦記憶管理幾百份外傭CV，不如用一套專為中介行業設計的營運系統，將文件管理、簽證追蹤同僱主配對全部數碼化。
”你有 5 分鐘嗎？
一起減少履歷、簽證和文件流程的人手重複
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在線顧問:0, 最後更新: 2026-06-22, 07:00
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