- 不同門市以 WhatsApp、Excel、電郵或電話提交補貨單
- 員工需要重新輸入 SKU、箱數、送貨日期和門市資料
- 資料分散時，漏單、重複落單和輸入錯誤風險會增加
批發營運負責人
幫我整理今朝批發訂單，檢查庫存、客戶欠款和送貨安排，完成後先給我批核。
★★★★★由香港中小企團隊使用及驗證
食品批發系統
零售客戶用連結自助補貨，團隊集中管理目錄、價目、訂單和月結。
零售門市補貨 客戶分級價目 AI 採購助理
了解我們的背景 (可點擊)
你的團隊是否正在面對這些營運問題？
門市補貨渠道分散，容易漏單
“
超市、便利店或零售門市透過 WhatsApp、Excel 或電郵補貨時，團隊是否仍要逐張重新輸入？
價目、箱規和促銷條件容易混亂
- 超市、便利店和零售店可能有不同採購價、箱規和最低訂購量
- 促銷價、合約價和分店補貨條件容易在交接時出錯
- 同事放假或新人接手時，報價一致性會受影響
“
不同零售客戶的價目、箱規、MOQ 和促銷期是否仍靠同事逐次查表？
月結、退貨和送貨核對耗時
- 同一零售客戶可能有多間分店、不同送貨批次和退貨紀錄
- 應收金額、短收、退貨和發票資料要靠人手整理
- 資料分散時，月結對帳容易耗時和出錯
“
月底是否仍要逐張送貨單、退貨紀錄和門市訂單核對，才知道應收金額？
如何有效解決呢?
零售客戶自助補貨入口
超市、便利店及零售門市可用專屬連結查看可供貨品、箱規、MOQ 和庫存狀態，直接提交補貨單。
客戶價目與 MOQ 規則
按零售客戶、分店或合約設定採購價、促銷價、箱規和最低訂購量，落單時自動套用正確條件。
月結、送貨與退貨對帳
送貨、簽收、退貨和月結資料集中保存，財務可按客戶或門市快速生成對帳資料。
除了人手操作，亦可用 AI 協助處理重複任務
透過 MCP 連接 AI 代理，讓系統操作由一句指令開始
AI 營運助理
AI 批發營運代理
- 讀取今日訂單、庫存及客戶信用紀錄
- 檢查缺貨、欠款及送貨衝突
- 整理執貨清單、送貨安排及跟進建議
- 等待批核後才更新訂單及通知團隊
批發訂單處理建議已準備好，包括庫存狀態、送貨安排、欠款提醒及跟進清單。請檢視後決定是否套用。
AI 任務批核
是否批准 AI 更新訂單狀態並通知相關團隊？
專屬 AI 下屬架構
AI 從屬於員工而非系統。為團隊配置專屬 AI 下屬，建立「人類指揮，AI 執行」的清晰組織架構。
完整支援人機協作
內建人機協作機制。AI 完成任務後，須交由專人覆核批准方可落地執行，確保決策權由人類掌握。
權限與數據隔離
嚴守資料存取邊界。數據權限按組織架構分層控管，AI 僅能讀取獲授權的資訊，降低未授權存取風險。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，將外部 AI 能力接入日常工作流程，讓任務、權限和結果集中管理。
除了以上，還有這些功能
零售供貨管理套件
產品目錄展示
每款產品附相片、箱規、MOQ、採購價及庫存狀態，零售客戶登入後即可補貨。
WhatsApp分享連結
一鍵生成門市採購連結，發送至採購同事或分店負責人，對方點擊即可補貨。
手機掃碼執貨
倉務員按訂單掃碼執貨，逐項確認 SKU、箱數和批次，減少錯送漏送。
自動生成發票
送貨及退貨資料確認後，自動整理發票與月結單，方便財務對帳。
客戶訂單歷史
按零售客戶或分店查看過往補貨、送貨及退貨紀錄，掌握採購節奏。
營運數據儀表板
即時顯示暢銷貨品、補貨頻率、分店活躍度及月結狀態，協助團隊掌握供貨表現。
“
將門市補貨、價目、送貨和月結集中處理，團隊就不用在 WhatsApp、Excel 和電郵之間反覆核對。
”你的投資會獲得什麼回報?
讓我們比較一下
數碼補貨入口可減少因人手轉錄 SKU、箱數和送貨資料造成的訂單錯誤。
Aberdeen Group
讓零售客戶可按歷史訂單和可供貨品快速補貨，減少反覆查價和追問。
McKinsey & Company
自動化補貨、價目和月結流程可把訂單處理由反覆查表轉為集中處理。
Forrester Research
使用前
使用後
門市補貨
WhatsApp、Excel 和電郵分散提交
專屬連結自助提交
價目查詢
逐次翻查價目表和促銷條件
系統自動套用客戶價目、箱規和 MOQ
訂單追蹤
業務、倉務和客戶來回追問
訂單狀態集中更新
送貨確認
紙本送貨單和簽收紀錄分散
送貨、簽收和退貨紀錄集中保存
月結對帳
人手核對多間分店送貨單
系統按客戶和門市生成對帳資料
憂慮 IT 項目無了期延誤？
由 PMP® 經理主理，嚴守標準化流程
01
需求診斷
將商業思維轉化為系統邏輯，非盲目套用模板。
- 業務診斷：精準釐清現有流程痛點
- 方案演示：確保系統效果符合預期
02
數據遷移
由專人整理和匯入舊資料，減少團隊搬遷負擔。
- 數據遷移：專人清理並匯入舊數據
- 驗收測試：標準化驗證確保無誤
03
正式上線
完成設定後即可開始使用，並由本地團隊按優先級跟進支援。
- 系統交付：完成必要設定後投入運作
- 持續支援：本地團隊跟進使用問題
需要預留多少預算？
靈活選擇，按規模配對方案
訂閱版（SaaS）
$798/ 月
適合希望快速上線、以固定月費管理成本的食品批發團隊。
- 系統帳戶：1-30 人
- 活躍 SKU 數量：1,000
- 客戶資料數量不限
- 報價、訂單、送貨及庫存管理
- WhatsApp、電郵及電話支援
- 日常系統升級及維護
定製版
按需求報價一次性 / 階段式
適合需要深度整合、專屬流程設計或高度客製化的食品批發企業。
- 包含訂閱版所有功能
- 活躍 SKU 數量：不設固定上限
- 專屬功能開發及流程客製化
- 可串接現有 ERP、會計或電商系統
- 獨立伺服器部署方案
- 專屬客戶經理跟進
我們理解，新系統落地前總有幾個顧慮需要先釐清
以下是團隊最常見的落地疑問
資料安全有保障嗎？
企業級雲端防禦與全環境數據加密架構
訂單與客戶數據採用 AWS 與 Cloudflare 聯防架構，提供企業級防護：
- 實時防禦：強制 SSL 加密及 DDoS 防護
- 數據加密：傳輸與靜態訂單數據均採高等級算法
- 災難恢復：具備自動異地備份與還原能力
學新系統會很花時間嗎？
圖形化介面，直覺操作即可上手
我們的設計理念是「讓批發管理像用手機一樣簡單」，配套全面的培訓與支援：
- 介面繁體中文為主，員工培訓只需半天即可熟練操作
- 專人一對一協助系統設定與導入
- WhatsApp 即時回應，確保遇到問題能迅速解決
日常操作遇到問題怎麼辦?
WhatsApp 實時真人客服隨時支援
我們提供全面的技術支援與專人服務：
- WhatsApp 即時對話：可選擇專屬時段獲得日常諮詢服務
- 遠端支援：提供定期系統檢查與遠端維護
- 極速回應：法定工作日 24 小時內回覆及處理問題
如何保證準時完成？
由 PMP® 認證顧問主導，確保系統準時交付
我們以國際標準流程確保你的批發下單系統不會「爛尾」：
- 認證專家：資深顧問全程帶領批發流程落地
- 透明追蹤：每個系統部署里程碑均清晰可見
- 精準對接：結合敏捷開發，確保系統完全適應你的營運需求
我要人手輸入舊有數據？
專人助你無痛遷移，歷史資料不丟失
我們提供專業遷移服務，確保系統啟動即可無縫接軌：
- 專人處理：協助整理與導入現有產品、客戶及訂單資料
- 完整遷移：確保歷史交易記錄無需人工補錄
- 品質監督：資深顧問監控資料遷移品質，務求精準對齊
我可以自己留資料備份嗎？
讓系統數據成為你的資產，而非廠商的抵押品
我們將批發數據的主導權交還給你，讓你擁有雙重保障：
- 一鍵導出：隨時將所有客戶、產品及訂單數據備份離線
- 自由運用：Excel 格式讓你把數據用於任何分析或報表需求
日後可找其他公司維護嗎？
提供原始碼授權方案，徹底免除廠商鎖定
針對有進階技術考量的客戶，我們提供額外的資產保障：
- 源碼授權：提供選配的 Open Source 方案
- 拒絕綁定：企業未來可選擇自主託管系統與訂單數據
- 資產化保障：確保業務長線運作的安全性
「Oneflash Agentic Business Suite」如何支援食品批發？
不只是落單系統，而是可控的零售供貨流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 為中小企建立的 AI 代理商業系統。
- 統一資料：客戶、門市、貨品、價目、箱規、訂單和月結可集中管理
- 模組延伸：日後可加入倉存、送貨、CRM 或報表
- AI 協作：透過 MCP 連接 AI 代理，協助查價、核單、整理月結和退貨資料
團隊背景實力可靠嗎？
融合創新基因與 20 年企業級開發經驗的團隊
Oneflash 團隊結合 AI 代理、企業系統與本地中小企落地經驗：
- 市場認可：技術實力曾獲上市公司及商業獎項
- 廿載底蘊：團隊具備大型 ERP、CRM 及營運系統開發經驗
- 本地理解：熟悉香港中小企在資料、流程和日常跟進上的實際需要
更多系統落地與支援問題
實現食品批發業務全面數碼化
我的客戶是超市或零售店，他們需要安裝 App 嗎？
不需要。採購同事或門市負責人可透過專屬連結在手機或電腦查看產品目錄、箱規和價目，直接提交補貨單。
如何設定不同零售客戶的不同採購價？
系統支援按客戶、分店、合約、促銷期和 MOQ 設定價目，落單時自動套用正確價格、箱規和最低訂購量。
現有的產品資料可以導入系統嗎？
可以。我們提供Excel批量導入功能，可快速遷移產品目錄、客戶資料及過往交易記錄。
客戶如何知道自己訂單的進度？
客戶可隨時在手機上查看訂單狀態——已確認、執貨中、運送中、已送達。系統亦會主動推送狀態更新。
送貨司機如何使用系統？
送貨司機透過手機查看當日配送路線及訂單詳情，送達後讓客戶在手機上電子簽收，即時完成確認。
月結單可以自動生成嗎？
可以。系統自動根據已完成的訂單生成月結單，支援按客戶、日期範圍篩選，並可匯出Excel格式供會計使用。
可以同時管理多個倉庫嗎？
支援。系統可設定多個倉庫，每個倉庫的庫存獨立管理，跨倉調撥記錄全程追蹤。
系統支援離線操作嗎？
支援。倉務人員在無網絡環境下仍可透過手機完成掃碼執貨，恢復連線後自動同步數據。
資料安全有保障嗎？
系統採用AWS雲端架構，所有數據傳輸經SSL加密，並設有自動每日備份機制，保障你的業務數據安全。
如果系統出現問題怎麼辦？
我們提供WhatsApp即時支援服務，法定工作日24小時內回覆。亦可選擇專屬服務時段，確保你的業務不受影響。
“
如果漏單、錯價或月結核對開始拖慢團隊，是時候把零售供貨流程整理成一套系統。
”你有 5 分鐘嗎？
一起減少漏單、錯價和月結核對時間
直接聯絡我們
在線顧問:0, 最後更新: 2026-06-22, 07:00
請留下訊息，我們會在下一個工作天回覆。