- 工人履历分散在纸本、资料夹或不同同事电脑
- 搜寻国籍、语言、经验和状态需要花时间
- 资料不集中时，合适人选容易被遗漏
中介個案負責人
幫我整理本週女傭配對個案，核對僱主要求、候選人文件和面試安排，完成後先給我批核。
★★★★★由香港中小企团队使用及验证
女佣中介系统
集中管理外佣履历、智能配对、签证追踪和合约资料。
了解我们的背景 (可点击)
你的团队是否正在面对这些营运问题？
履历资料难以搜寻
“
大量 CV 分散储存时，团队是否能快速找出合适工人？
履历资料难以搜寻
签证日期缺乏提醒
- 签证、护照、合约和保险日期分开记录
- 团队容易错过续期和文件准备时间
- 缺少提醒机制时，临近到期才跟进会增加压力
“
签证和文件到期日是否仍然依赖月历或人手提醒？
签证日期缺乏提醒
合约文件重复填写
- 雇主和工人资料需要重复填入多份文件
- 合约、申请表和内部纪录容易使用不同版本
- 人手填写会增加漏填、错填和重做风险
“
同一批雇主和工人资料是否仍要重复填写在多份文件？
合约文件重复填写
如何有效解决呢?
工人履历条件筛选
按国籍、语言、经验和合约状态筛选工人，快速找出合适履历。
签证到期提醒流程
记录每位工人的签证到期日，按指定日数提前提醒跟进。
雇佣合约文件产生
输入雇主和工人资料后，系统产生标准合约并支援汇出 PDF。
除了人手操作，亦可用 AI 协助处理重复任务
透过 MCP 连接 AI 代理，让系统操作由一句指令开始
AI 营运助理
AI 個案代理
- 讀取僱主要求、候選人資料及文件狀態
- 比對經驗、語言、到港時間及可面試時段
- 整理候選人短名單及面試通知草稿
- 等待批核後才通知僱主及候選人
女傭配對建議已準備好，包括候選人短名單、文件狀態和面試安排。請檢視後決定是否通知。
AI 任務批核
是否批准 AI 發送配對及面試通知？
专属 AI 下属架构
AI 从属于员工而非系统。为团队配置专属 AI 下属，建立“人类指挥，AI 执行”的清晰组织架构。
完整支援人机协作
内建人机协作机制。AI 完成任务后，须交由专人复核批准方可落地执行，确保决策权由人类掌握。
权限与数据隔离
严守资料存取边界。数据权限按组织架构分层控管，AI 仅能读取获授权的资讯，降低未授权存取风险。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，将外部 AI 能力接入日常工作流程，让任务、权限和结果集中管理。
除了以上，还有这些功能
专业外佣中介管理套件
雇主配对跟进记录
记录每位雇主的配对历史、面试回馈及签约进度，不再靠记忆或 WhatsApp 翻查纪录。
文件云端归档
所有合约、签证文件、护照副本统一云端储存，随时搜寻及下载，避免文件分散。
多语言双语支援
系统介面支援中英双语，方便管理菲律宾及印尼籍工人资料。
劳工处文件自动生成
输入基本资料后自动生成标准雇佣合约及劳工处所需文件，减少重复填写。
到港流程进度追踪
追踪工人由原居地出境、到港、签证领取到正式上班的每一步，让团队清楚流程状态。
佣金与收费管理
记录每宗成功配对的佣金收入及代办费用，自动整理月结报表。
“
以前成间公司啲CV叠到山咁高，客人想睇工人要等我逐份摷，签证到期靠月历mark低都系成日漏。自从用咗呢个系统，手机禁两禁就揾到啱心水CV send俾客，签证到期前60日就提我，成间中介公司即刻专业晒，啲客都话我哋效率快咗好多。
”你的投资会获得什么回报?
让我们比较一下
数码化管理 CV 及配对流程后，团队可更快按条件找出合适人选，减少逐份履历翻查。
中介营运流程整理
合约和申请文件由系统带入资料，减少重复输入和人手填写出错。
文件流程整理
香港外籍家庭佣工市场规模稳定，中介公司需要更清晰的履历、签证和文件管理流程。
香港入境事务处统计
使用前
使用后
CV 搜寻
翻阅纸本文件或 Excel
按条件快速筛选履历
合约填写
人手逐栏输入
系统带入资料产生文件
签证追踪
月历或 Excel 人手标记
按到期日自动提醒
客户跟进
WhatsApp 对话分散查找
配对和面试纪录集中保存
文件归档
文件柜或本机资料夹存放
云端搜寻和下载文件
忧虑 IT 项目无了期延误？
由 PMP® 经理主理，严守标准化流程
01
需求诊断
将商业思维转化为系统逻辑，非盲目套用模板。
- 业务诊断：精准厘清现有流程痛点
- 方案演示：确保系统效果符合预期
02
数据迁移
由专人整理和汇入旧资料，减少团队搬迁负担。
- 数据迁移：专人清理并汇入旧数据
- 验收测试：标准化验证确保无误
03
正式上线
完成设定后即可开始使用，并由本地团队按优先级跟进支援。
- 系统交付：完成必要设定后投入运作
- 持续支援：本地团队跟进使用问题
需要预留多少预算？
灵活选择，按规模配对方案
订阅版（SaaS）
$798/ 月
适合希望快速数码化、以固定月费管理成本的女佣中介公司。
- 系统帐户：1-20 人
- 活跃女佣档案数量：100
- 雇主、合约及配对流程管理
- 云端储存空间：10GB
- WhatsApp 自动通知
- 电邮及线上客服支援
- 日常系统升级及维护
定制版
按需求报价一次性 / 阶段式
适合多分行营运，或需要专属流程设计与系统整合的中大型中介集团。
- 包含订阅版所有功能
- 活跃女佣档案数量：不设固定上限
- 多分行统一管理后台
- 自订品牌雇主浏览页面
- 可串接现有营运系统
- 专属客户成功经理跟进
我们理解，新系统落地前总有几个顾虑需要先厘清
以下是团队最常见的落地疑问
资料安全有保障吗？
企业级云端防御与全环境数据加密架构
你的工人CV、雇主个人资料及合约文件同样采用 AWS 与 Cloudflare 联防架构，提供企业级防护：
- 实时防御：强制 SSL 加密及 DDoS 防护
- 数据隔离：每位客户的资料库完全独立，杜绝交叉存取
- 权限分级：只有你指定的员工可以查看或编辑敏感资料，符合个人资料私隐条例
- 三地备份：数据实时同步至三个不同数据中心，确保灾难恢复
学新系统会很花时间吗？
以“最少按钮原则”设计，员工快速上手管理工人资料
我们追求“无需说明书”的用户体验：
- 极简 UI：从搜寻工人CV到生成合约，几个步骤完成
- 流程优化：针对中介日常营运习惯重新设计操作流程
- 手机友善：支援手机及平板操作，随时随地管理工人资料
- 即时预览：修改合约或CV时所见即所得，避免格式错乱
日常操作遇到问题怎么办?
香港本地技术团队，WhatsApp 即时支援
跳过冷冰冰的客服表格，由本地工程师直接协助你的中介营运流程：
- 即时群组：透过 WhatsApp 群组直接联系开发团队
- 真人接听：办公时间内保证真人接听技术支援热线
- 远端协助：经你授权后可远端排查及解决系统问题
- 持续更新：系统功能按客户实际回馈持续迭代，不会买完就不理你
如何保证准时完成？
由 PMP 认证顾问主导，确保中介管理系统准时交付
我们以国际标准流程确保你的中介管理系统不会“烂尾”：
- 认证专家：资深顾问全程带领系统落地
- 里程碑制：按阶段推出功能，每个阶段均有明确交付时间表
- 透明进度：共享项目进度仪表板，随时了解开发状态
- 验收保证：每个功能模组经你亲身测试确认后才算完成
我要人手输入旧有数据？
由顾问团队包办最痛苦的工人及雇主数据搬迁过程
我们提供专业的数据导入服务，确保新旧系统无缝接轨：
- 专人处理：清理旧有工人CV、雇主资料及合约记录
- 完整迁移：确保历史配对记录无需人工补录
- 格式转换：支援从 Excel、Google Sheets 或旧系统导入所有数据
- 验证无误：迁移完成后由你确认数据完整性，我们才正式切换系统
我可以自己留资料备份吗？
可自动同步到你的私人云端
我们将工人与雇主资料的主导权交还给你，让你拥有双重保障：
- 自动同步：工人CV与合约记录每日加密备份至你指定的 Google Drive 或 OneDrive
- 一键汇出：所有资料可随时汇出为 Excel 或 CSV 格式
- 完整备份：合约PDF、护照副本等文件均包含在备份范围内
日后可找其他公司维护吗？
提供原始码授权方案，彻底免除厂商锁定
针对有进阶技术考量的客户，我们提供额外的资产保障：
- 源码授权：提供选配的 Open Source 方案
- 拒绝绑定：企业未来可选择自行维护或转交第三方开发商
- 完整交接：提供技术文件及数据库结构，确保交接过程顺畅无缝
- 零知识转移：我们协助完成所有知识转移，确保新团队能独立运作
“Oneflash Agentic Business Suite”如何支援女佣中介？
不只是履历管理，而是可追踪的文件流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 为中小企建立的 AI 代理商业系统。
- 统一资料：雇主、佣工、履历、合约、签证和文件可集中管理
- 模组延伸：日后可加入付款、提醒、CRM 或客户 Portal
- AI 协作：透过 MCP 连接 AI 代理，协助查文件、整理个案和提醒下一步
团队背景实力可靠吗？
融合创新基因与 20 年企业级开发经验的团队
Oneflash 团队结合 AI 代理、企业系统与本地中小企落地经验：
- 市场认可：技术实力曾获上市公司及商业奖项
- 廿载底蕴：团队具备大型 ERP、CRM 及营运系统开发经验
- 本地理解：熟悉香港中小企在资料、流程和日常跟进上的实际需要
更多系统落地与支援问题
实现外佣中介数码化营运
系统可以管理几多个工人CV？
订阅版支援最多500份CV，定制版无上限。每份CV可记录国籍、语言能力、工作经验、合约状态、签证到期日等完整资料，支援关键字及多重条件筛选。
雇主可以自己上网睇CV吗？
可以。系统可为你的中介公司建立专属品牌页面，雇主可在线浏览你已上架的工人CV、筛选条件，甚至直接预约面试。你可控制哪些CV公开显示，保障私隐。
签证提醒系点运作？
系统会根据每位工人的签证到期日自动计算，分别在到期前60天、30天、7天发送提醒。你可选择透过系统通知、WhatsApp或电邮接收，确保不会遗漏任何续期。
合约可以自动生成吗？
可以。只需输入一次雇主及工人的基本资料，系统便会自动填入标准雇佣合约的所有栏位，并支援一键汇出PDF格式，可直接列印或递交相关政府部门。
现有工人资料可否导入系统？
可以。支援Excel批量导入现有工人CV及雇主资料，我们的团队会协助你完成首次资料迁移，确保数据完整无误。
多间分行可以用同一个系统吗？
定制版支援多分行管理，总行可以查看所有分行的营运数据，各分行亦可设定独立操作权限，确保客户资料不会互相混淆。
资料安全有保障吗？
所有资料采用企业级加密储存，定期自动备份。系统设有严格的权限控制，只有获授权的员工才能查看或编辑敏感资料，符合个人资料私隐条例要求。
系统难唔难学？
系统介面设计简洁直观，一般员工可在1-2小时内掌握基本操作。我们提供首次上门培训及持续的WhatsApp支援，确保你的团队能顺利过渡。
支援菲律宾及印尼工人资料管理吗？
系统支援中英双语介面，工人资料栏位可记录其母语姓名、护照资料及当地联络方式。所有功能均适用于管理不同国籍的外佣。
可以试用吗？
可以。我们提供免费试用期，期间你可体验全部功能。试用期内我们会协助你导入部分工人资料，让你实际感受系统如何提升中介营运效率。
系统支援多国语言吗？
系统后台支援繁中及英文介面，工人CV可储存多国语言资料，按国籍分类标签，方便雇主按语言能力筛选合适人选。
我哋公司有8个人用，系统支援多人协作吗？
支援多人同时登入及协作，每位员工有独立帐户及权限设定，确保敏感资料如雇主个人资料只限授权人员存取。可设定不同角色权限：管理员、中介顾问、文书处理等。
系统可以整合 WhatsApp 通知雇主吗？
可以。签证到期提醒、面试确认、合约更新等重要通知均可透过 WhatsApp 自动发送给雇主及公司内部同事，确保资讯不漏接。
我哋有海外合作伙伴，系统支援跨境管理吗？
支援。云端系统可在任何地方登入使用，无论你身处香港、菲律宾或印尼，均可即时存取工人资料库及管理业务流程。
如果系统有问题，有冇人支援？
订阅版客户享有办公时间线上支援，VIP定制版客户享有专属客户成功经理及优先技术支援。我哋团队有丰富的中介行业数码化经验，确保你嘅系统稳定运行。
“
与其继续靠纸笔同人脑记忆管理几百份外佣CV，不如用一套专为中介行业设计的营运系统，将文件管理、签证追踪同雇主配对全部数码化。
”你有 5 分钟吗？
一起减少履历、签证和文件流程的人手重复
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在线顾问:0, 最后更新: 2026-06-22, 07:00
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