- 不同门市以 WhatsApp、Excel、电邮或电话提交补货单
- 员工需要重新输入 SKU、箱数、送货日期和门市资料
- 资料分散时，漏单、重复落单和输入错误风险会增加
批發營運負責人
幫我整理今朝批發訂單，檢查庫存、客戶欠款和送貨安排，完成後先給我批核。
★★★★★由香港中小企团队使用及验证
食品批发系统
零售客户用连结自助补货，团队集中管理目录、价目、订单和月结。
零售门市补货 客户分级价目 AI 采购助理
了解我们的背景 (可点击)
你的团队是否正在面对这些营运问题？
门市补货渠道分散，容易漏单
“
超市、便利店或零售门市透过 WhatsApp、Excel 或电邮补货时，团队是否仍要逐张重新输入？
门市补货渠道分散，容易漏单
价目、箱规和促销条件容易混乱
- 超市、便利店和零售店可能有不同采购价、箱规和最低订购量
- 促销价、合约价和分店补货条件容易在交接时出错
- 同事放假或新人接手时，报价一致性会受影响
“
不同零售客户的价目、箱规、MOQ 和促销期是否仍靠同事逐次查表？
价目、箱规和促销条件容易混乱
月结、退货和送货核对耗时
- 同一零售客户可能有多间分店、不同送货批次和退货纪录
- 应收金额、短收、退货和发票资料要靠人手整理
- 资料分散时，月结对帐容易耗时和出错
“
月底是否仍要逐张送货单、退货纪录和门市订单核对，才知道应收金额？
月结、退货和送货核对耗时
如何有效解决呢?
零售客户自助补货入口
超市、便利店及零售门市可用专属连结查看可供货品、箱规、MOQ 和库存状态，直接提交补货单。
客户价目与 MOQ 规则
按零售客户、分店或合约设定采购价、促销价、箱规和最低订购量，落单时自动套用正确条件。
月结、送货与退货对帐
送货、签收、退货和月结资料集中保存，财务可按客户或门市快速生成对帐资料。
除了人手操作，亦可用 AI 协助处理重复任务
透过 MCP 连接 AI 代理，让系统操作由一句指令开始
AI 营运助理
AI 批發營運代理
- 讀取今日訂單、庫存及客戶信用紀錄
- 檢查缺貨、欠款及送貨衝突
- 整理執貨清單、送貨安排及跟進建議
- 等待批核後才更新訂單及通知團隊
批發訂單處理建議已準備好，包括庫存狀態、送貨安排、欠款提醒及跟進清單。請檢視後決定是否套用。
AI 任務批核
是否批准 AI 更新訂單狀態並通知相關團隊？
专属 AI 下属架构
AI 从属于员工而非系统。为团队配置专属 AI 下属，建立“人类指挥，AI 执行”的清晰组织架构。
完整支援人机协作
内建人机协作机制。AI 完成任务后，须交由专人复核批准方可落地执行，确保决策权由人类掌握。
权限与数据隔离
严守资料存取边界。数据权限按组织架构分层控管，AI 仅能读取获授权的资讯，降低未授权存取风险。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，将外部 AI 能力接入日常工作流程，让任务、权限和结果集中管理。
除了以上，还有这些功能
零售供货管理套件
产品目录展示
每款产品附相片、箱规、MOQ、采购价及库存状态，零售客户登入后即可补货。
WhatsApp分享连结
一键生成门市采购连结，发送至采购同事或分店负责人，对方点击即可补货。
手机扫码执货
仓务员按订单扫码执货，逐项确认 SKU、箱数和批次，减少错送漏送。
自动生成发票
送货及退货资料确认后，自动整理发票与月结单，方便财务对帐。
客户订单历史
按零售客户或分店查看过往补货、送货及退货纪录，掌握采购节奏。
营运数据仪表板
即时显示畅销货品、补货频率、分店活跃度及月结状态，协助团队掌握供货表现。
“
将门市补货、价目、送货和月结集中处理，团队就不用在 WhatsApp、Excel 和电邮之间反复核对。
”你的投资会获得什么回报?
让我们比较一下
数码补货入口可减少因人手转录 SKU、箱数和送货资料造成的订单错误。
Aberdeen Group
让零售客户可按历史订单和可供货品快速补货，减少反复查价和追问。
McKinsey & Company
自动化补货、价目和月结流程可把订单处理由反复查表转为集中处理。
Forrester Research
使用前
使用后
门市补货
WhatsApp、Excel 和电邮分散提交
专属连结自助提交
价目查询
逐次翻查价目表和促销条件
系统自动套用客户价目、箱规和 MOQ
订单追踪
业务、仓务和客户来回追问
订单状态集中更新
送货确认
纸本送货单和签收纪录分散
送货、签收和退货纪录集中保存
月结对帐
人手核对多间分店送货单
系统按客户和门市生成对帐资料
忧虑 IT 项目无了期延误？
由 PMP® 经理主理，严守标准化流程
01
需求诊断
将商业思维转化为系统逻辑，非盲目套用模板。
- 业务诊断：精准厘清现有流程痛点
- 方案演示：确保系统效果符合预期
02
数据迁移
由专人整理和汇入旧资料，减少团队搬迁负担。
- 数据迁移：专人清理并汇入旧数据
- 验收测试：标准化验证确保无误
03
正式上线
完成设定后即可开始使用，并由本地团队按优先级跟进支援。
- 系统交付：完成必要设定后投入运作
- 持续支援：本地团队跟进使用问题
需要预留多少预算？
灵活选择，按规模配对方案
订阅版（SaaS）
$798/ 月
适合希望快速上线、以固定月费管理成本的食品批发团队。
- 系统帐户：1-30 人
- 活跃 SKU 数量：1,000
- 客户资料数量不限
- 报价、订单、送货及库存管理
- WhatsApp、电邮及电话支援
- 日常系统升级及维护
定制版
按需求报价一次性 / 阶段式
适合需要深度整合、专属流程设计或高度客制化的食品批发企业。
- 包含订阅版所有功能
- 活跃 SKU 数量：不设固定上限
- 专属功能开发及流程客制化
- 可串接现有 ERP、会计或电商系统
- 独立伺服器部署方案
- 专属客户经理跟进
我们理解，新系统落地前总有几个顾虑需要先厘清
以下是团队最常见的落地疑问
资料安全有保障吗？
企业级云端防御与全环境数据加密架构
订单与客户数据采用 AWS 与 Cloudflare 联防架构，提供企业级防护：
- 实时防御：强制 SSL 加密及 DDoS 防护
- 数据加密：传输与静态订单数据均采高等级算法
- 灾难恢复：具备自动异地备份与还原能力
学新系统会很花时间吗？
图形化介面，直觉操作即可上手
我们的设计理念是“让批发管理像用手机一样简单”，配套全面的培训与支援：
- 介面繁体中文为主，员工培训只需半天即可熟练操作
- 专人一对一协助系统设定与导入
- WhatsApp 即时回应，确保遇到问题能迅速解决
日常操作遇到问题怎么办?
WhatsApp 实时真人客服随时支援
我们提供全面的技术支援与专人服务：
- WhatsApp 即时对话：可选择专属时段获得日常谘询服务
- 远端支援：提供定期系统检查与远端维护
- 极速回应：法定工作日 24 小时内回复及处理问题
如何保证准时完成？
由 PMP® 认证顾问主导，确保系统准时交付
我们以国际标准流程确保你的批发下单系统不会“烂尾”：
- 认证专家：资深顾问全程带领批发流程落地
- 透明追踪：每个系统部署里程碑均清晰可见
- 精准对接：结合敏捷开发，确保系统完全适应你的营运需求
我要人手输入旧有数据？
专人助你无痛迁移，历史资料不丢失
我们提供专业迁移服务，确保系统启动即可无缝接轨：
- 专人处理：协助整理与导入现有产品、客户及订单资料
- 完整迁移：确保历史交易记录无需人工补录
- 品质监督：资深顾问监控资料迁移品质，务求精准对齐
我可以自己留资料备份吗？
让系统数据成为你的资产，而非厂商的抵押品
我们将批发数据的主导权交还给你，让你拥有双重保障：
- 一键导出：随时将所有客户、产品及订单数据备份离线
- 自由运用：Excel 格式让你把数据用于任何分析或报表需求
日后可找其他公司维护吗？
提供原始码授权方案，彻底免除厂商锁定
针对有进阶技术考量的客户，我们提供额外的资产保障：
- 源码授权：提供选配的 Open Source 方案
- 拒绝绑定：企业未来可选择自主托管系统与订单数据
- 资产化保障：确保业务长线运作的安全性
“Oneflash Agentic Business Suite”如何支援食品批发？
不只是落单系统，而是可控的零售供货流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 为中小企建立的 AI 代理商业系统。
- 统一资料：客户、门市、货品、价目、箱规、订单和月结可集中管理
- 模组延伸：日后可加入仓存、送货、CRM 或报表
- AI 协作：透过 MCP 连接 AI 代理，协助查价、核单、整理月结和退货资料
团队背景实力可靠吗？
融合创新基因与 20 年企业级开发经验的团队
Oneflash 团队结合 AI 代理、企业系统与本地中小企落地经验：
- 市场认可：技术实力曾获上市公司及商业奖项
- 廿载底蕴：团队具备大型 ERP、CRM 及营运系统开发经验
- 本地理解：熟悉香港中小企在资料、流程和日常跟进上的实际需要
更多系统落地与支援问题
实现食品批发业务全面数码化
我的客户是超市或零售店，他们需要安装 App 吗？
不需要。采购同事或门市负责人可透过专属连结在手机或电脑查看产品目录、箱规和价目，直接提交补货单。
如何设定不同零售客户的不同采购价？
系统支援按客户、分店、合约、促销期和 MOQ 设定价目，落单时自动套用正确价格、箱规和最低订购量。
现有的产品资料可以导入系统吗？
可以。我们提供Excel批量导入功能，可快速迁移产品目录、客户资料及过往交易记录。
客户如何知道自己订单的进度？
客户可随时在手机上查看订单状态——已确认、执货中、运送中、已送达。系统亦会主动推送状态更新。
送货司机如何使用系统？
送货司机透过手机查看当日配送路线及订单详情，送达后让客户在手机上电子签收，即时完成确认。
月结单可以自动生成吗？
可以。系统自动根据已完成的订单生成月结单，支援按客户、日期范围筛选，并可汇出Excel格式供会计使用。
可以同时管理多个仓库吗？
支援。系统可设定多个仓库，每个仓库的库存独立管理，跨仓调拨记录全程追踪。
系统支援离线操作吗？
支援。仓务人员在无网络环境下仍可透过手机完成扫码执货，恢复连线后自动同步数据。
资料安全有保障吗？
系统采用AWS云端架构，所有数据传输经SSL加密，并设有自动每日备份机制，保障你的业务数据安全。
如果系统出现问题怎么办？
我们提供WhatsApp即时支援服务，法定工作日24小时内回复。亦可选择专属服务时段，确保你的业务不受影响。
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如果漏单、错价或月结核对开始拖慢团队，是时候把零售供货流程整理成一套系统。
”你有 5 分钟吗？
一起减少漏单、错价和月结核对时间
直接联络我们
在线顾问:0, 最后更新: 2026-06-22, 07:00
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